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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeiterin (w/m/d)

in Vollzeit (40,1 Std./Woche)
für unseren Studierendenservice

Kennziffer 2019-41-1.1
Kreativ • Innovativ • Kompetent
 

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Administrative Betreuung der Studierenden von der Einschreibung bis zur Erstellung der Zeugnisse und Urkunden
  • Beratung von StudienplatzbewerberInnen, Studierenden, FakultätsmitarbeiterInnen sowie ProfessorInnen
  • Betreuung des Campus Centers
  • Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen des Zulassungs-, Studien- und Prüfungsrechts
  • Selbständige Bearbeitung von Studienplatzbewerbungen
  • Organisation der Prüfungsanmeldung, Vor- und Nachbereitung des Prüfungszeitraums, Sicherstellung der Notenverarbeitung, Überwachung von prüfungsrechtlichen Fristen
  • Umsetzung von Entscheidungen mittels Verwaltungsakten
  • Verwaltung der Bewerbungs- und Studierendenakten (schriftlich und digital)

Sie bieten uns:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) bzw. in einer vergleichbaren Verwaltungsausbildung des öffentl. Dienstes; alternativ eine abgeschl. kaufmännische Ausbildung bei vergleichbarer Berufserfahrung im öffentl. Dienst
  • Sicherer Umgang in der Anwendung von Rechtsnormen, inbes. des Verwaltungsverfahrensrechts
  • Berufserfahren im öffentl. Dienst, idealerweise an einer Hochschule, ist wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und Microsoft Office-Anwendungen
  • Kenntnisse im Campusmanagementsystem PRIMUSS sind von Vorteil
  • Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  •   Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit zeitlicher Flexibilität an einer modernen und familienfreundlichen Hochschule
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
  • Bezahlung nach E 6 TV-L
  • ... und vieles mehr!

Die Hochschule Ansbach ist eine junge, moderne Hochschule für angewandte Wissenschaften.
Derzeit bieten wir rund 3.000 Studierenden 23 Studiengänge mit zukunftsweisenden Inhalten in den Bereichen Wirtschaft – Medien – Technik. Mit ihrem exzellenten Studienangebot und den innovativen Forschungsthemen genießt die Hochschule überregionale Reputation.

Über die Möglichkeit, Frauen besonders fördern zu können, freuen wir uns ebenso, wie über die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Berufs- und Wiedereinsteiger (w/m/d) sind willkommen.

Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und passend ergänzen.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal.

Sie haben Fragen?
Dann melden Sie sich gerne bei unserem Bereich Personal, Frau Lugert, unter Tel. 0981/4877-155 oder bewerbung@hs-ansbach.de.

Weitere Informationen unter www.hs-ansbach.de/arbeiten-an-der-hs

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