Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Projektleitung und das wissenschaftliche Team bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung des KOMPASS-X4 Projekts in der Fakultät Technik
- Sie planen, organisieren und begleiten Wissenstransferveranstaltungen vor Ort und digital und sorgen für einen professionellen Ablauf
- Sie koordinieren Termine und Abstimmungen mit internen und externen Partnern und behalten dabei den Überblick über alle Projektaktivitäten
- Sie pflegen die Projektplattformen und wirken bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Transfermaterialien mit
- Sie übernehmen Verantwortung für das Berichtswesen und bereiten die relevanten Unterlagen für das Projektcontrolling vor
- Sie stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse ordnungsgemäß und EU-richtlinienkonform ablaufen und tragen damit aktiv zum Projekterfolg bei
- Sie unterstützen den Aufbau und die Erweiterung eines Netzwerkes von Unternehmen und Verbänden
Sie für uns
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau / Industriekaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Alternativ haben Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), beispielsweise in den Ingenieurwissenschaften oder in der Betriebswirtschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office, und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten
- Hohes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und der Blick für Details, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren
- Kommunikationsstärke und Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
- Flexibilität und Offenheit für gelegentliche Tagesreisen zu Projektpartnern vor Ort
- Sie planen und koordinieren Veranstaltungen und überzeugen durch ein professionelles Auftreten
- Ausgeprägtes Gespür für Networking und Koordination, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen in der Industrie oder im Projektmanagement
Wir für Sie
- Förderung von Talenten und Potenzialen in einem geschlechtergerechten und schöpferischen Miteinander
- Attraktive interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie abwechslungsreiche Gesundheits-, Präventions- und Beratungsangebote
- Eine moderne Infrastruktur an attraktiven Hochschulstandorten
- Eine offene Kommunikationskultur, in der Vielfalt gelebt und gefördert wird
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
- Gute Rahmenbedingungen für die individuelle Work-Life-Balance
- Einen befristeten Arbeitsvertrag für die Projektlaufzeit bis 31.12.2028
- Bezahlung nach E8 TV-L bei Vorliegen der Voraussetzungen
Die Hochschule strebt insbesondere im wissenschaftlichen Bereich eine Erhöhung des Frauenanteils an (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Bewerbende mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungsfrist: 11.01.2026
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