Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Lehre: Unterstützung der Studiengangleitung (LEA / LSG) bei der Planung und Koordination des Studienbetriebs sowie Übernahme einer Schnittstellenfunktion zu den Fakultäten und Abteilungen der Hochschule; Beratung von Studierenden zu Fragen der Studienorganisation, zu Studienplänen sowie zu weiteren studienbezogenen Angelegenheiten; Betreuung von Professorenschaft, Lehrbeauftragten und Studierenden; Eingabe und Pflege der Vorlesungs- und Raumplanung sowie Unterstützung bei der Prüfungsplanung u. a.
- Sachbearbeitung Lehraufträge: Unterstützung bei der Abwicklung von Lehraufträgen und administrativen Prozessen
- Veranstaltungsorganisation: Übernahme von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie z. B. die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Planung und Organisation von Meetings, Seminaren und Dienstreisen, Gästeempfang und -betreuung
- Marketing und Studienwerbung: Administrative Unterstützung bei der Gewinnung von Studierenden
Sie für uns
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (z.B. VFA oder Beschäftigtenlehrgang I)
- Idealerweise Erfahrung im Sekretariats- oder Hochschulumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte digitale Affinität
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
- Präzise, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Wir für Sie
- Förderung von Talenten und Potenzialen in einem geschlechtergerechten und schöpferischen Miteinander
- Attraktive interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie abwechslungsreiche Gesundheits-, Präventions- und Beratungsangebote
- Eine moderne Infrastruktur an attraktiven Hochschulstandorten
- Eine offene Kommunikationskultur, in der Vielfalt gelebt und gefördert wird
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
- Gute Rahmenbedingungen für die individuelle Work-Life-Balance
- Einen befristeten Arbeitsvertrag für vorerst 2 Jahre
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
Die Hochschule strebt insbesondere im wissenschaftlichen Bereich eine Erhöhung des Frauenanteils an (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Über die Möglichkeit, Frauen besonders fördern zu können, freuen wir uns ebenso, wie über die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungsfrist: 06.01.2026
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