Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung und rechtliche Prüfung von Studienplatzbewerbungen, einschließlich internationaler Bewerbungen, sowie Durchführung der Immatrikulation
- Beratung und Unterstützung von Studieninteressierten, Studierenden, Fakultätsmitarbeitenden sowie Professorinnen und Professoren bei studien- und prüfungsrechtlichen Fragestellungen
- Mitwirkung an Informationsveranstaltungen für Studierende und Studieninteressierte
- Übernahme von administrativen Aufgaben im Studien- und Prüfungsmanagement, wie z. B.:
- Prüfen von Anträgen und Umsetzung von Entscheidungen mittels Verwaltungsakts
- Führen der digitalen Studierendenakten
- Organisation der Prüfungsvorbereitung sowie -nachbereitung
- Erstellen von Bescheinigungen und Zeugnisunterlagen
- Übernahme sonstiger Bürotätigkeiten
Sie für uns
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter bzw. eine vergleichbare Verwaltungsausbildung im öffentlichen Dienst oder in einem juristischen Beruf
- Alternativ: Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Digitalisierungsmanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mindestens einjähriger einschlägiger Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder im juristischen Bereich
- Sicherer Umgang in der Anwendung von Rechtsvorschriften; wünschenswert: Kenntnisse im Hochschulrecht
- Versierter Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (insbesondere MS Office) und ausgeprägte IT-Affinität
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse auf B1-Niveau gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung
Wir für Sie
- Förderung von Talenten und Potenzialen in einem geschlechtergerechten und schöpferischen Miteinander
- Attraktive interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie abwechslungsreiche Gesundheits-, Präventions- und Beratungsangebote
- Eine moderne Infrastruktur an attraktiven Hochschulstandorten
- Eine offene Kommunikationskultur, in der Vielfalt gelebt und gefördert wird
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
- Gute Rahmenbedingungen für die individuelle Work-Life-Balance
- Einen für zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag
- Bezahlung nach E 6 TV-L bei Vorliegen der Voraussetzungen
Die Hochschule strebt insbesondere im wissenschaftlichen Bereich eine Erhöhung des Frauenanteils an (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Über die Möglichkeit, Frauen besonders fördern zu können, freuen wir uns ebenso, wie über die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 05.02.2025 über unser Online-Portal.
